Personel mesajlaşması

Personel Mesajlaşma Modülü, okul içindeki tüm çalışanlar (öğretmen, idari personel, yardımcı personel, yönetici) arasında hızlı, güvenli ve iş odaklı iç iletişimi sağlayan özel bir mesajlaşma platformudur. Bu modül, personellerin birbirleriyle koordinasyon, bilgi paylaşımı ve günlük operasyonel konular için doğrudan iletişim kurmasına olanak tanır. Sistem, veli iletişimini kesin bir şekilde sınırlandırarak, velilere sadece yetkili öğretmen ve yöneticilerin erişimine izin verir; diğer personelin veli bilgilerini görmesi veya onlarla mesajlaşması engellenir. Bu sayede hem iç verimlilik artar hem de gizlilik ve veri güvenliği korunur.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

Tam Personel Ağı İçinde Serbest Mesajlaşma:
Okulda çalışan tüm personel kategorileri (öğretmen, yardımcı öğretmen, müdür, müdür yardımcısı, sekreter, temizlik personeli, güvenlik görevlisi, IT destek vb.) birbiriyle bireysel veya grup halinde mesajlaşabilir. Bu, departmanlar arası iş birliğini güçlendirir ve kurum içi bilgi akışını hızlandırır.

Veli Erişiminin Katı Sınırlandırılması:
Sistemde, sadece öğretmen, yardımcı öğretmen, müdür ve müdür yardımcıları veli profillerini görebilir ve onlarla mesajlaşabilir. Diğer tüm personel (idari personel, temizlik personeli, güvenlik, vb.) veli listesine, iletişim bilgilerine veya mesajlaşma arayüzüne kesinlikle erişemez. Bu sınırlama, veri gizliliği politikalarını güvence altına alır ve veli-okul iletişiminin yetkili kişilerce yürütülmesini sağlar.

Rol Bazlı Grup Sohbetleri ve Kanallar:
Personeller, departman grupları (Öğretmenler Grubu, İdari Personel Grubu), proje ekipleri (Bilim Fuarı Ekibi) veya fonksiyonel kanallar (#acil-duyurular, #teknik-destek) oluşturabilir. Bu gruplara erişim, kullanıcının rolüne göre otomatik olarak düzenlenir.

Dosya ve Belge Paylaşımı:
Personeller, mesajlar aracılığıyla doküman, resim, video, PDF, Excel ve diğer iş dosyalarını güvenle paylaşabilir. Bu özellik, toplantı notlarının dağıtılması, rapor paylaşımı veya operasyonel talimatların iletilmesi için idealdir.

Okundu Bilgisi ve Anlık Bildirimler:
Her mesaj için okundu/okunmadı durumu ve okunma zamanı takip edilir. Yeni mesajlar için anlık push bildirimi gönderilir. Acil mesajlar, özel bildirim sesi veya tekrarlayan uyarılarla vurgulanabilir.

Mesaj Gizleme ve Kişisel Yönetim:
Kullanıcılar, kendi sohbet listelerinden belirli mesajları veya sohbetleri gizleyebilir. Gizlenen içerik, yalnızca o kullanıcının görünümünden kaldırılır; diğer katılımcılar ve yetkili yöneticiler tarafından görülebilmeye devam eder.

Yönetici Denetim ve Log Kayıtları:
Sistem yöneticileri ve üst düzey idareciler, tüm personel mesajlaşma geçmişini (gizlenmiş mesajlar dahil) görüntüleme ve denetleme yetkisine sahiptir. Tüm iletişimler, şeffaf log kayıtları ile arşivlenir; bu da kurumsal uyumluluk ve olası soruşturmalar için gereklidir.

Çevrimdışı Mesaj Senkronizasyonu:
Personel, internet bağlantısı olmayan ortamlarda mesaj yazabilir; bağlantı sağlandığında mesajlar otomatik olarak gönderilir ve alınır.

Güvenlik ve Veri Şifreleme:
Tüm mesajlaşma verileri uçtan uca şifreleme ile korunur. Sunucu tarafında da güçlü şifreleme protokolleri kullanılır. Personel ve veli verileri birbirinden ayrı ve izole edilmiş veritabanlarında tutulur.

Mobil ve Masaüstü Desteği:
Modül, iOS, Android mobil uygulamaları ve web tabanlı masaüstü arayüzü ile tam uyumludur. Personel, ihtiyacına göre her platformdan erişim sağlayabilir.