Öğrenci mali işlemleri

Mali İşlemler Modülü, okulun finansal süreçlerini dijitalleştirerek ödeme takibi, tahsilat yönetimi ve kapsamlı mali raporlama işlevlerini tek bir platformda birleştiren profesyonel bir finans yönetim sistemidir. Bu modül, velilerden alınacak ücretlerin planlanması, takibi ve yönetilmesi süreçlerini şeffaf, hatasız ve verimli hale getirir. Ödeme yükümlülüğü olan velinin kolayca seçilebilmesi, esnek ödeme planları oluşturulabilmesi ve tüm finansal hareketlerin anlık izlenebilmesi ile idari ve mali iş yükünü önemli ölçüde azaltır.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

1-Veli Bazlı Ödeme Yükümlülüğü Atama:

-Birden fazla veli veya veli türü (anne, baba, vasi) arasından ödeme sorumlusu olan veli seçilebilir.

-Her veliye atanmış ödemeler, velinin özel hesap ekranında toplu olarak görüntülenebilir.

2-Esnek ve Çok Seçenekli Ödeme Planlama:

-Ödeme aralığı; günlük, haftalık, aylık veya yıllık periyotlardan biri olarak belirlenebilir.

-Tek seferlik (one-time) ödemeler veya düzensiz aralıklı ödemeler de tanımlanabilir.

-Otomatik tekrarlayan ödeme planları oluşturulabilir.

3-Detaylı Ödeme Tanımı ve Açıklama Yönetimi:

-Her bir ödeme kalemi için net ödeme miktarı (TL veya seçili para birimi) girilir.

-Ek açıklamalar alanı ile ödemenin nedeni (servis ücreti, yemek ücreti, kayıt yenileme, etkinlik bedeli vb.) detaylandırılabilir.

-Gerekirse fatura veya makbuz numarası, son ödeme tarihi gibi ek bilgiler de kayıt altına alınabilir.

4-Kapsamlı İzleme ve Yetkili Erişim Kontrolü:

-Yönetici, Müdür ve Mali İşler Sorumlusu gibi yetkili kullanıcılar, tüm ödemelerin durumunu (bekliyor, ödendi, gecikti, iptal edildi) gerçek zamanlı olarak izleyebilir.

-Her ödeme hareketi, kim tarafından oluşturulduğu, onaylandığı ve tahsil edildiğine dair tam denetim izi (audit log) bırakır.

5-Gelişmiş Raporlama ve Analiz Merkezi:

-Rapor Bölümü'nde dönemsel gelir raporları, geciken ödemeler, en çok tahsilat yapılan veli veya ödeme türü gibi detaylı analizler sunulur.

-Özelleştirilebilir filtreler (tarih aralığı, ödeme türü, veli, sınıf) ile istenilen veri setine anında ulaşılabilir.

-Raporlar PDF, Excel gibi formatlarda dışa aktarılabilir.

6-Otomatik Bildirim ve Hatırlatma Sistemi:

-Yaklaşan veya geciken ödemeler için veliye otomatik SMS/e-posta bildirimi gönderilir.

-Yetkililer, ödeme durum değişikliklerinden anında haberdar edilir.

7-Entegre Ödeme Sistemleri (Opsiyonel):

-Modül, banka entegrasyonu veya online ödeme altyapıları (POS, sanal POS, eft/havale) ile entegre çalışabilir, böylece ödemelerin sistemde otomatik olarak tanınması sağlanır.

8-Veri Güvenliği ve Uyumluluk:

-Tüm finansal veriler şifrelenerek saklanır ve yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir.

-Vergi mevzuatına uygun fatura ve makbuz düzenleme imkânı sunulur.