Acil durum kişileri

Acil Durum Kişileri Modülü, öğrencinin güvenliği ve acil durum yönetimi için hayati önem taşıyan, veliye ulaşılamadığı durumlarda devreye girebilecek güvenilir kişilerin kayıt altına alındığı ve yönetildiği sistemdir. Bu modül, öğrencinin anne-babası dışında, acil durumlarda iletişim kurulabilecek ve gerekli durumlarda öğrenciyi teslim alabilecek yetkili kişilerin (akraba, aile dostu, komşu vb.) bilgilerini saklar ve bu bilgilere hızlı erişim sağlar. Birden fazla acil durum kişisi eklenebilir, böylece iletişim alternatifleri artırılmış olur.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

Acil Durum İletişim Kişisi Tanımlama:
Veliler, ana veliye (anne/baba) ulaşılamadığı durumlarda aranacak veya öğrenciyi teslim alabilecek güvenilir kişileri sisteme kaydedebilir. Bu kişiler genellikle yakın akraba (teyze, amca, büyükanne), aile dostu veya komşu olarak belirlenir.

Birden Fazla Acil Durum Kişisi Kaydı:
Sistem, bir öğrenci için birden fazla acil durum kişisinin kaydedilmesine izin verir. Veliler, öncelik sırasına göre (1. Acil Durum Kişisi, 2. Acil Durum Kişisi vb.) veya ilişki türüne göre (Servis Alım Yetkilisi, Sağlık Durumu İletişim Kişisi vb.) kişileri tanımlayabilir. Bu çoklu kayıt, iletişim şansını maksimuma çıkarır.

Detaylı Kişi Profili ve İletişim Bilgileri:
Her bir acil durum kişisi için tam ad, öğrenci ile ilişkisi (teyze, vasi, aile dostu), sabit ve cep telefonu, e-posta adresi ve adres bilgisi gibi detaylı iletişim bilgileri kaydedilir. Ayrıca, özel notlar bölümüne (örneğin; "işten 18:00'de çıkar", "sadece mesaj atılabilir") ek açıklamalar eklenebilir.

Öğrenciyi Teslim Alma Yetkisi ve Onay Mekanizması:
Acil durum kişilerinden hangilerinin öğrenciyi okuldan fiziken teslim alma yetkisi olduğu işaretlenebilir. Bu yetki, okul tarafından manuel olarak kontrol edilir ve gerekirse ek kimlik doğrulaması istenebilir. Veliden, bu kişiler için ayrıca yazılı veya dijital onay alınabilir.

Hızlı Erişim ve Acil Durum Kartı:
Öğretmenler, okul hemşiresi veya yöneticiler, bir acil durum anında (sağlık problemi, doğal afet, beklenmeyen olay) öğrencinin profilinden veya acil durum kartından bu kişilerin iletişim bilgilerine tek tıkla ulaşabilir. Bilgiler, mobil cihazlarda da hızlıca görüntülenebilir.

Bildirim ve Uyarı Sistemi:
Bir acil durum kişisi arandığında veya bilgilendirildiğinde, sistem bu iletişim girişimini kayıt altına alır. İstenirse, acil durum kişisine yapılan çağrı veya mesajın ardından ana veliye otomatik bir bilgilendirme gönderilebilir.

Gizlilik ve Veri Güvenliği:
Acil durum kişilerine ait tüm kişisel veriler şifrelenerek saklanır. Bu bilgilere yalnızca yetkili okul personeli (sınıf öğretmeni, müdür yardımcısı, okul hemşiresi) erişebilir. Bilgiler, veli onayı olmadan asla üçüncü şahıslarla paylaşılmaz.

Güncellenebilirlik ve Veli Kontrolü:
Veliler, kendi portallarından acil durum kişilerinin bilgilerini istedikleri zaman güncelleyebilir, silebilir veya yeni kişi ekleyebilir. Değişiklikler, okul sistemi ile anında senkronize olur.

Raporlama ve Uyumluluk:
Okul yönetimi, tüm öğrencilerin acil durum kişisi bilgilerinin eksik veya güncel olup olmadığını gösteren raporlar alabilir. Bu, okulun güvenlik protokollerini tamamlamasını ve yasal gerekliliklere uyum sağlamasını kolaylaştırır.