Kat görevlisi

Kat Görevlisi Modülü, çok katlı veya geniş kampüs alanına sahip eğitim kurumlarında, farklı katlara ve işlevsel alanlara (tuvalet, yemekhane, sınıf, koridor, bahçe vb.) personel ataması yaparak görev dağılımını ve sorumluluk takibini sistematik hale getiren bir operasyonel yönetim sistemidir. Bu modül, okul yönetimine her alan için belirlenen personelin kim olduğunu, ne iş yaptığını ve görev durumunu merkezi olarak izleme imkanı sunar. Temizlik, bakım, güvenlik veya destek personeli gibi farklı kategorilerde esnek atamalar yapılabilir.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

Çok Katlı ve Çok Bölgeli Personel Atama:
Okul yönetimi, kampüsün her bir katını (zemin kat, 1. kat, 2. kat vb.) ve her bir özel alanını (A blok, B blok, spor salonu, kütüphane) sisteme tanımlayabilir. Tanımlanan her alana, bir veya birden fazla personel atanabilir.

Esnek Görev Tanımlama ve Kategorilendirme:
Atama yapılırken, personele "temizlik", "bakım/teknik destek", "güvenlik/nöbet", "yardımcı personel" gibi kategorilerden biri veya birkaçı atanabilir. Her kategori için özel görev talimatları veya kontrol listeleri eklenebilir.

Alan Bazlı Detaylı Görev Atamaları:

Tuvaletler: Hangi tuvaletlerin hangi personel tarafından, ne sıklıkla temizleneceği ve kontrol edileceği belirlenebilir.

Yemekhane: Yemekhane hazırlık, servis sonrası temizlik ve düzenleme görevleri atanabilir.

Sınıflar: Belirli sınıfların günlük temizlik, havalandırma veya ekipman kontrolü gibi görevleri bir personele verilebilir.

Ortak Alanlar: Koridor, merdiven, asansör, bahçe gibi alanlar için de görevlendirme yapılabilir.

Görev Takip ve Durum Raporlama:
Atanan personel, mobil uygulama veya el terminali üzerinden kendine verilen görevleri "Başladı", "Tamamlandı", "Ertelendi" veya "Sorun Var" şeklinde işaretleyebilir. Bu durumlar, yönetici paneline anında yansır.

Anlık Bildirim ve Uyarı Sistemi:
Bir görev tamamlanmadığında, geciktiğinde veya personel bir sorun bildirdiğinde (örn: tuvalette arıza), ilgili yöneticiye anlık bildirim gönderilir. Acil durumlarda (temizlik malzemesi bitmesi, güvenlik ihlali) hızlı müdahale sağlanır.

Vardiya ve Nöbet Planlaması ile Entegrasyon:
Bu modül, vardiya ve nöbet modülü ile entegre çalışabilir. Örneğin, sabah vardiyasındaki temizlik personeli otomatik olarak belirli katlara atanabilir.

Performans ve İş Takip Raporları:
Yöneticiler, personel bazında veya alan bazında görev tamamlama oranları, ortalama tamamlama süreleri ve tekrarlayan sorunlar hakkında detaylı raporlar alabilir. Bu veriler, personel performans değerlendirmesi ve iyileştirme planlaması için kullanılır.

QR Kod veya NFC ile Görev Doğrulama:
Kritik alanlarda (tuvalet, yemekhane girişi) QR kod veya NFC etiketleri bulunabilir. Personel, görevi tamamladığında bu etiketleri okutarak görevi doğrulayabilir ve konum-zaman bilgisi sisteme kaydedilir.

Geçici veya Kalıcı Personel Değişikliği:
Herhangi bir personel izinli veya raporlu olduğunda, görevleri kolayca yedek bir personele devredilebilir. Tüm değişikliklerin geçmişi kayıt altında tutulur.

Güvenlik ve Yetkilendirme:
Personelin sadece kendine atanmış alanlara ve görevlere erişimi vardır. Yetkisiz alan veya görev değişikliği yapamaz. Tüm işlemler loglanır.