Gelir takibi

Gelir Takibi Özelliği, okulun tüm finansal girişlerini tek bir merkezden yönetmeyi sağlayan, şeffaflık ve kontrol odaklı kapsamlı bir finans modülüdür. Bu özellik sayesinde okul yöneticileri; sınıf, etkinlik, öğrenci ve personel bazlı tüm gelirleri dijital ortamda düzenli olarak takip edebilir, manuel hesaplama hatalarını ortadan kaldırır ve mali süreçlerde tam denetim sağlar.

Özellikle anaokulu ve okul öncesi kurumlar için tasarlanan Gelir Takibi sistemi, okulun nakit akışını net bir şekilde görmesini sağlar, gelir kaynaklarını analiz etmeye yardımcı olur ve sürdürülebilir finansal planlama yapılmasına olanak tanır.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

1- Sınıf Gelirleri Takibi:
Her sınıfa ait aidat, ek ödeme ve özel sınıf bazlı gelirler ayrı ayrı tanımlanabilir. Sınıf bazında toplam gelirler, dönemsel veya aylık olarak görüntülenebilir ve karşılaştırmalı analiz yapılabilir.

2- Etkinlik Gelirleri Takibi:
Gezi, atölye çalışmaları, gösteriler ve özel etkinliklerden elde edilen tüm gelirler sistem üzerinden kayıt altına alınır. Hangi etkinliğin ne kadar gelir sağladığı net şekilde raporlanabilir, etkinlik kârlılığı analiz edilebilir.

3- Öğrenci Gelirleri Takibi:
Her öğrenciye özel yapılan ödemeler (aidat, yemek, servis, etkinlik vb.) detaylı olarak izlenebilir. Öğrenci bazlı ödeme geçmişi, kalan bakiyeler ve ödeme durumları tek ekrandan görüntülenir.

4- Personel Gelirleri Takibi:
Personel tarafından yapılan tahsilatlar veya personele bağlı gelir kalemleri ayrı bir yapı altında takip edilir. Böylece tahsilat sorumlulukları netleşir ve iç denetim süreçleri güçlenir.

5- Merkezi Gelir Yönetim Paneli:
Tüm gelir kalemleri tek bir kontrol panelinde toplanır. Okul yönetimi; toplam gelir, kaynak bazlı dağılım ve dönemsel değişimleri anlık olarak izleyebilir.

6- Raporlama ve Finansal Analiz:
Gelirler; tarih, sınıf, öğrenci, etkinlik veya personel bazında filtrelenerek detaylı raporlar halinde sunulur. Bu raporlar, bütçe planlaması ve stratejik kararlar için güçlü bir veri altyapısı oluşturur.