Giriş nöbetçisi

Giriş Nöbetçisi Modülü, okul giriş-çıkışlarının güvenli ve düzenli bir şekilde yönetilmesi, öğrencilerin giriş-çıkış kayıtlarının anlık olarak tutulması ve bu bilgilerin velilere otomatik olarak iletilmesini sağlayan operasyonel bir takip sistemidir. Bu modül, sabah ve akşam nöbetçi olarak görevlendirilen personelin, öğrencilerin okula giriş ve çıkışlarını kolayca kaydetmesini, servisle gelen öğrencilerin durumunu işaretlemesini ve bu bilgileri veli ile paylaşmasını mümkün kılar. Okul güvenliği ve veli bilgilendirmesi için kritik bir köprü görevi görür.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

Günlük Nöbetçi Personel Atama ve Planlama:
Okul yönetimi, sabah giriş ve akşam çıkış saatleri için günlük, haftalık veya aylık olarak nöbetçi personeli (öğretmen, güvenlik görevlisi, idare personeli) belirleyebilir. Nöbetçi listeleri, personelin mobil uygulamasında veya okul ekranlarında otomatik olarak görüntülenir.

Hızlı Öğrenci Giriş/Çıkış İşaretleme:
Nöbetçi personel, okula giren veya çıkan her öğrenciyi, mobil cihazındaki özel arayüzden (liste, QR kod okuma veya yüz tanıma ile) tek tıkla işaretleyebilir. İşaretleme anında, öğrencinin "Okula Giriş Yaptı" veya "Okuldan Çıkış Yaptı" bilgisi sisteme kaydedilir.

Servis ile Gelen/Giden Öğrencilerin Özel İşaretlenmesi:
Nöbetçi, servisten inen veya servise binen öğrencileri ayrıca "Servis ile Geldi" veya "Servis ile Ayrıldı" olarak işaretleyebilir. Bu işlem, öğrencinin servis kullanımı ve okula ulaşım güvenliği hakkında detaylı veri sağlar.

Anlık Veli Bildirimi ve Şeffaf İletişim:
Öğrencinin giriş/çıkış bilgisi işlendiği anda, ilgili veliye anlık push bildirimi ve/veya SMS gönderilir. Bildirimde öğrencinin adı, giriş/çıkış saati ve durumu ("Okula Ulaştı", "Servis ile Evden Alındı" vb.) açıkça belirtilir. Bu, velinin çocuğunun güvenle okulda olduğundan emin olmasını sağlar.

Eksik/Geciken Öğrenci Uyarı Sistemi:
Sistem, belirlenen giriş saati geçtiği halde henüz giriş yapmamış öğrencileri otomatik olarak tespit eder ve nöbetçi personeli ile sınıf öğretmenini uyarır. Aynı şekilde, çıkış yapmadan okuldan ayrılan öğrenciler için de güvenlik uyarısı üretilebilir.

Nöbetçi Panelinde Anlık Durum Özeti:
Nöbetçi personel, kendi ekranından o anda okulda olan öğrenci sayısını, henüz gelmeyenleri, servis bekleyenleri gibi özet bilgileri anlık olarak görüntüleyebilir. Bu, giriş-çıkış kontrolünü etkin kılar.

Geçmiş Kayıtlar ve Raporlama:
Tüm giriş-çıkış kayıtları, öğrenci, tarih, saat ve nöbetçi personel bilgileri ile arşivlenir. Okul yönetimi, belirli bir tarih aralığındaki devamsızlık oranlarını, ortalama giriş-çıkış saatlerini ve servis kullanım istatistiklerini detaylı raporlarla alabilir.

Acil Durum ve Tahliye Yönetimi Entegrasyonu:
Acil bir durumda (yangın, deprem tatbikatı gibi), nöbetçi personel "Tüm Öğrenciler Çıktı" onayını vererek, tahliyenin tamamlandığını sisteme işleyebilir. Bu bilgi, anında yönetime iletilir.

Kolay Kullanım ve Çevrimdışı Senkronizasyon:
Nöbetçi uygulaması, internet bağlantısı kesintilerinde bile çalışabilir. Yapılan işaretlemeler cihazda saklanır ve bağlantı geri geldiğinde otomatik olarak sunucuya senkronize edilir.

Güvenlik ve Yetkilendirme:
Sadece o gün nöbetçi olarak atanmış ve yetkilendirilmiş personel giriş-çıkış işlemlerini yapabilir. Tüm işlemler loglanır ve kimin hangi işlemi yaptığı denetlenebilir.