Toplu duyuru

Toplu Duyuru Modülü, okul yönetiminin, öğretmenlerin veya yetkili personelin sisteme kayıtlı kullanıcılara (öğrenci, veli, öğretmen, personel) kitlesel veya gruplandırılmış şekilde duyuru göndermesini sağlayan merkezi ve güçlü bir iletişim sistemidir. Bu modül, yetki seviyelerine göre hedef kitle seçimine olanak tanır; örneğin yalnızca öğretmenlere, tüm velilere veya belirli bir sınıfa özel duyurular kolayca yapılabilir. Tüm duyurular, kullanıcıların sisteme giriş yaptıkları ana ekranda görüntülenerek etkili bir bilgilendirme kanalı oluşturur.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

Hedef Kitleye Göre Esnek Duyuru Gönderme:
Duyuru oluştururken, gönderim hedefi "Tüm Kullanıcılar", "Tüm Veliler", "Tüm Öğretmenler", "Tüm Personel", "Belirli Sınıflar" veya "Özel Gruplar" (örneğin: Spor Kulübü Üyeleri) şeklinde özelleştirilebilir. Bu sayede her mesaj doğru kitleye ulaşır.

Yetki Seviyesine Göre Duyuru İzni:
Sistemde farklı yetki seviyeleri (Müdür, Müdür Yardımcısı, Öğretmen, İdari Personel) bulunur. Her yetki seviyesi, yalnızca kendi yetki alanındaki kitlelere duyuru gönderebilir. Örneğin, bir öğretmen sadece kendi sınıfının velilerine duyuru yapabilirken, müdür tüm okula duyuru gönderebilir.

Örnek Kullanım: Sadece Öğretmenlere Duyuru:
Okul idaresi, sadece öğretmenlerin görebileceği iç duyuruları (toplantı bilgisi, eğitim duyurusu, iç prosedür değişikliği) kolayca paylaşabilir. Bu duyurular, veli veya öğrenci ekranlarında asla görünmez.

Merkezi Giriş Ekranında Duyuru Panosu:
Gönderilen tüm duyurular, kullanıcıların sisteme giriş yaptıkları ana ekranda (dashboard) veya özel bir "Duyurular" bölümünde kronolojik sırayla listelenir. Kullanıcılar, okunmamış duyuruları özel bir işaretle görüntüleyebilir.

Zengin İçerik ve Dosya Desteği:
Duyurulara metin, resim, PDF, Word, Excel dosyaları ve harici bağlantılar (URL) eklenebilir. Bu sayede detaylı dokümanlar, formlar veya online anketler kolayca paylaşılabilir.

Zamanlanmış ve Tekrarlı Duyuru Gönderimi:
Duyurular hemen gönderilebileceği gibi, ileri bir tarih ve saat için planlanabilir veya haftalık/aylık tekrarlı olarak ayarlanabilir. Örneğin, her Pazartesi "Haftalık Yemek Menüsü" otomatik olarak gönderilebilir.

Okundu Bilgisi ve Bildirim Takibi:
Her duyuru için kimin okuduğu/okumadığı detaylı olarak takip edilir. Gönderen, okunma istatistiklerini rapor olarak alabilir. Yeni bir duyuru yayınlandığında, ilgili kullanıcılara anlık push bildirimi, SMS veya e-posta gönderilebilir.

Acil Duyuru ve Öncelikli Bildirim:
Acil durumlar (hava koşulları, tatil ilanı, acil toplantı) için "Acil Duyuru" seçeneği ile gönderim yapılabilir. Acil duyurular, kullanıcıların ekranında her zaman üst sırada ve özel renkte görünür.

Duyuru Arşivi ve Arama:
Tüm geçmiş duyurular, tarih, gönderen, konu veya anahtar kelimeye göre aranabilir ve filtrelenebilir bir şekilde arşivlenir. Kullanıcılar, eski bir duyuruyu kolayca bulup tekrar okuyabilir.

Güvenlik ve İçerik Kontrolü:
Yetkisiz duyuru gönderimi engellenir. Duyuru içerikleri, yönetici onayından geçirilebilir. Hassas bilgilerin yanlışlıkla paylaşılması önlenir.