Ek ücret / Mesai

Ek Ücret / Mesai Modülü, personelin normal çalışma saatleri dışında gerçekleştirdiği ek mesai ve fazla çalışmaların kayıt altına alınması, hesaplanması ve ücretlendirilmesini yönetmek için tasarlanmış esnek ve kural tabanlı bir ücret takip sistemidir. Bu modül, aylık ek ücret ve mesai kayıtlarının düzenli olarak girilmesine, mesainin günlük veya saatlik bazda tanımlanmasına ve ek ücretin özel olarak belirlenebilmesine veya otomatik hesaplanmasına olanak tanır. Personel adaletini ve şeffaf ödeme süreçlerini destekleyen profesyonel bir çözümdür.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

Aylık Ek Ücret ve Mesai Kayıt Yönetimi:
Her personel için aylık bazda ek ücret ve mesai kayıtları kolayca girilebilir, düzenlenebilir ve takip edilebilir. Sistem, her ay için ayrı bir mesai kaydı oluşturarak dönemsel verilerin karışmasını önler ve düzenli bir arşiv sunar.

Günlük ve Saatlik Esnek Mesai Tanımlama:
Mesai süreleri, ihtiyaca göre günlük (örneğin: 2 gün tam mesai) veya saatlik (örneğin: 15 saat ek mesai) olarak kaydedilebilir. Bu esneklik, farklı çalışma şekillerine ve kurum politikalarına uyum sağlar.

Özel Ek Ücret Tanımlama veya Otomatik Hesaplama:
Mesai için ödenecek ek ücret, iki şekilde belirlenebilir:

Özel Ücret Girme: İstenirse mesai saati veya günü başına sabit bir özel ücret (örneğin: 150 TL/saat) tanımlanabilir.

Otomatik Hesaplama: Eğer özel bir ücret girilmezse, sistem personelin güncel maaşı üzerinden mesai ücretini otomatik olarak hesaplar. Hesaplama, kurumun belirlediği mesai katsayısı (örneğin: 1.5 kat) veya yasal oranlara göre yapılabilir.

Entegre Maaş ve Bordro Sistemi:
Kaydedilen tüm mesai ve ek ücret bilgileri, Maaş Durumu Modülü ve bordro sistemine otomatik olarak aktarılır. Bu sayede aylık bordro hesaplamalarına mesai ücretleri hatasız ve otomatik olarak dahil edilir, manuel veri girişi ihtiyacı ortadan kalkar.

Onay Akışı ve Kontrol Mekanizması:
Her mesai kaydı, yönetici veya insan kaynakları onayına sunulabilir. Onay sürecinde mesai nedeni, süresi ve ücreti gözden geçirilir, gerektiğinde revize edilebilir veya reddedilebilir. Onaylanan kayıtlar nihai ücret hesaplamasına dahil edilir.

Personel Self-Servis Mesai Bildirimi (Opsiyonel):
Personel, kendi paneli üzerinden mesai talebinde bulunabilir. Talepte mesai tarihi, süresi ve gerekçesi belirtilir, bu talep onay sürecine iletilir. Bu self-servis özelliği, yönetici iş yükünü azaltır ve personel katılımını artırır.

Detaylı Raporlama ve Analiz:
Modül, aylık mesai dağılım raporları, departman bazında mesai maliyet analizleri ve bireysel personel mesai geçmişi gibi kapsamlı raporlar sunar. Bu raporlar, fazla çalışma eğilimlerini izlemek ve iş yükü dengelemesi yapmak için değerlidir.

Yasal Uyumluluk ve Limit Kontrolleri:
Sistem, yasal olarak belirlenen aylık maksimum mesai saatleri gibi limitleri kontrol edebilir ve aşıldığında yöneticiyi uyarabilir. Bu özellik, kurumun iş kanunlarına uyumunu destekler.

Geçmiş Mesai Arşivi ve Şeffaflık:
Tüm mesai kayıtları ve hesaplanan ek ücretler, personelin geçmiş kayıtlarında saklanır. Personel, kendi geçmiş mesai bilgilerine ve buna bağlı ödemelere istediği zaman ulaşabilir, bu da şeffaflığı ve güveni artırır.

Çoklu Para Birimi ve Ödeme Periyodu Desteği:
Gerektiğinde farklı para birimlerinde ek ücret tanımlanabilir ve farklı ödeme periyotlarına (haftalık, iki haftalık) uyarlanabilir.