Maaş ayarlama

Maaş Durumu Modülü, öğretmen ve personelin maaş bilgilerinin şeffaf, güvenli ve sistematik bir şekilde yönetilmesi ve takip edilmesi için tasarlanmış kapsamlı bir ücret yönetim sistemidir. Bu modül, geçmiş maaş hareketlerinin arşivlenmesinden, güncel maaş bilgilerinin otomatik hesaplanmasına ve personelin kendi maaş bilgilerine self-servis erişimine kadar tüm süreçleri dijitalleştirir. Muhasebe birimi ve yönetim için güçlü raporlama ve izleme araçları sunarak kurumsal maaş yönetimini kolaylaştırır.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

Kronolojik Geçmiş Maaş Arşivi ve Detaylı Görüntüleme:
Personelin geçmiş dönemlere ait tüm maaş bilgileri ayrıntılı olarak saklanır. Her bir maaş kaydı; dönem, brüt maaş, kesintiler, net maaş, ödeme tarihi ve ödeme yöntemi gibi detayları içerir. Bu arşiv sayesinde geçmiş maaş hareketleri tek tek incelenebilir, karşılaştırma yapılabilir ve gerektiğinde resmi belge olarak kullanılabilir.

Otomatik Güncel Maaş Hesaplama ve Güncelleme:
Sistem, personelin son eklenen maaş bilgisi üzerinden güncel maaş durumunu otomatik olarak hesaplar ve gösterir. Yeni bir maaş girişi yapıldığında (zam, promosyon, ek ödeme vb.), güncel maaş bilgisi anında güncellenir ve tüm ilgili raporlara yansıtılır. Bu, verilerin tutarlı ve güncel kalmasını sağlar.

Personel Self-Servis Panelinde Maaş Görüntüleme:
Her öğretmen veya personel, kendi güvenli giriş paneline erişerek kendi maaş bilgilerini görüntüleyebilir. Bu panelde; güncel maaş, dönemsel maaş bordroları, vergi ve sigorta kesintilerinin dökümü, bonuslar ve özel ödemeler gibi tüm finansal ayrıntılar yer alır. Bilgiler yalnızca ilgili personele özeldir ve gizlilik tam olarak korunur.

Raporlama Bölümünde Kapsamlı Maaş Analizi:
Raporlama modülü içinde, personel bazında, departman bazında veya kurum genelinde detaylı maaş analiz raporları oluşturulabilir. Ortalama maaşlar, maaş artış oranları, maaş dağılım grafikleri ve bütçe karşılaştırmaları gibi stratejik analizler yapılabilir. Bu raporlar, karar vericiler için değerli içgörüler sunar.

Muhasebe Bölümünde Entegre Maaş Takibi ve Ödeme Yönetimi:
Maaş durumları, muhasebe modülü ile tam entegre çalışır. Muhasebe birimi, ödeme öncesi maaş onay süreçlerini bu modül üzerinden yönetebilir, toplu ödeme emirleri oluşturabilir ve ödenen/ödenmemiş maaşları gerçek zamanlı olarak izleyebilir. Otomatik banka entegrasyonu ile maaş ödemeleri doğrudan sistem üzerinden yapılabilir.

Değişiklik Geçmişi ve Onay İzleri:
Maaş bilgilerinde yapılan her değişiklik (zam, kesinti, düzeltme) bir değişiklik geçmişi log'u ile kayıt altına alınır. Kimin, ne zaman, neyi ve neden değiştirdiği izlenebilir, böylece tam bir denetim ve şeffaflık sağlanır.

Özelleştirilebilir Maaş Bileşenleri ve Kalemler:
Sistem, sabit maaş, performans primi, yol yardımı, yemek yardımı, ikramiye gibi çeşitli maaş bileşenlerinin tanımlanmasına ve yönetilmesine olanak tanır. Her bir kalem için ayrı kurallar ve hesaplama formülleri belirlenebilir.

Vergi ve Yasal Uyumluluk Desteği:
Mevcut vergi dilimleri, sigorta prim oranları ve yasal kesintiler sistem tarafından otomatik olarak uygulanabilir. Bu sayede maaş hesaplamaları her zaman güncel mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir.

Güvenlik ve Veri Koruma:
Tüm maaş verileri şifreli olarak saklanır. Erişim, rol bazlı izinlerle (İnsan Kaynakları, Muhasebe, Yönetim, Personel) kısıtlanır. Hassas finansal bilgilerin yetkisiz erişime karşı korunması en üst düzeyde sağlanır.