İzin ayarlama

İzin Durumu Modülü, öğretmen ve personelin izin taleplerini, onay süreçlerini ve izin geçmişlerini kapsamlı, esnek ve merkezi bir şekilde yönetmek için tasarlanmış profesyonel bir izin yönetim sistemidir. Bu modül, çeşitli izin türlerini (haftalık sabit, tarih aralığı, saatlik) destekleyerek kurumun ihtiyaçlarına uygun esnek planlama yapılmasını sağlar. İzin süreçlerinin şeffaf, takip edilebilir ve kurallara uygun bir şekilde yürütülmesini garantiler.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

Kapsamlı Geçmiş İzin Takip ve Arşivleme:
Tüm personelin geçmiş izin kayıtları tarih, izin türü, süre ve onay durumu gibi detaylarıyla birlikte sistematik olarak saklanır. Bu arşiv sayesinde dönemsel izin analizleri yapılabilir, bireysel izin kullanım istatistikleri görüntülenebilir ve gerektiğinde geçmiş kayıtlara hızla erişilebilir.

Haftalık Sabit İzin Planlaması:
Personelin haftanın belirli bir gününde (örneğin her Cuma yarım gün) veya günlerinde sürekli olarak kullandığı düzenli izinler tanımlanabilir. Bu izinler, tek seferlik veya sürekli tekrarlanan bir düzen içinde planlanabilir. Sistem, bu tür izinleri otomatik olarak ilgili haftalara yayarak manuel giriş ihtiyacını ortadan kaldırır.

Tarih Aralığı ile Esnek İzin Tanımlama:
Personel, iki belirli tarih arasında (örneğin; 10.03.2025 – 15.03.2025) sürekli veya aralıklı izin talebinde bulunabilir. Sistem, bu tarih aralığındaki çalışma günlerini otomatik hesaplayarak toplam izin süresini belirler ve varsa tatil günlerini izin süresinden çıkarır.

Saatlik İzin Yönetimi:
Yarım günden daha kısa süreli izin ihtiyaçları için saat bazında izin talebi oluşturulabilir. Personel, başlangıç ve bitiş saatlerini belirterek birkaç saatlik izin talep edebilir. Bu özellik, kısa süreli randevu veya acil durumlar için idealdir.

Tekrarlı ve Esnek Planlama Seçenekleri:
Haftalık sabit izinler için, "yalnızca belirtilen hafta için" veya "sürekli tekrarla" seçenekleri sunulur. Sürekli tekrarlı izinler, belirtilen bitiş tarihine kadar veya manuel olarak durdurulana kadar otomatik olarak takvime işlenir. Bu, öğretmenin düzenli terapi seansı veya sürekli bir yüksek lisans dersi gibi tekrarlanan yükümlülükleri için mükemmel bir çözümdür.

Onay Akışı ve Bildirim Sistemi:
Her izin talebi, tanımlanmış onay hiyerarşisine (müdür, müdür yardımcısı, insan kaynakları vb.) göre iletilir. Onay sürecindeki her aşamada, ilgili personellere anlık bildirimler (e-posta, push bildirim) gönderilir. Onaylanan veya reddedilen izinlerin gerekçeleri sisteme not olarak eklenebilir.

Entegre Takvim ve Çakışma Önleme:
Tüm onaylanmış izinler, kurumun merkezi takviminde görünür hale gelir. Aynı departmanda veya sınıfta aynı anda birden fazla personelin izne ayrılmasını önlemek için otomatik çakışma kontrolü yapılabilir.

Raporlama ve İzin Analitiği:
Modül, personel bazında veya tüm kurum genelinde izin kullanım raporları oluşturabilir. Hangi izin türünün ne sıklıkta kullanıldığı, ortalama izin süreleri ve yoğun izin dönemleri gibi analizler, insan kaynakları planlaması için değerli veriler sunar.

Mobil Uyumluluk ve Self-Servis Portal:
Personel, kendi mobil cihazlarından izin talebi oluşturabilir, izin durumunu takip edebilir ve onaylanmış izinlerini görüntüleyebilir. Bu self-servis özelliği, idari iş yükünü azaltır ve personel memnuniyetini artırır.