Fatura & Belge

Fatura & Belge Modülü, okulun tüm finansal ve idari işlemlerine ait evrakları dijital ortamda düzenli, güvenli ve erişilebilir şekilde saklamasını sağlayan kapsamlı bir doküman yönetim sistemidir. Gelir, gider ve diğer tüm işlemlere ait belgeler tek bir merkezde toplanarak evrak karmaşası ve kayıp riskleri ortadan kaldırılır.

Bu modül sayesinde fiziksel arşiv ihtiyacı azalır, tüm belgeler ihtiyaç duyulduğunda saniyeler içinde bulunabilir ve denetim süreçleri çok daha hızlı ve sorunsuz şekilde yürütülür.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

1- Gelir ve Gider Evrak Kontrolü:
Gelir, gider ve diğer finansal işlemlere ait fatura, fiş ve belgeler ilgili kayıtlarla eşleştirilerek sistemde saklanır. Böylece her işlemin evrak karşılığı düzenli şekilde kontrol edilebilir.

2- Sınırsız Evrak Yükleme:
Okul yönetimi, belge sayısı kısıtlaması olmadan tüm evraklarını sisteme yükleyebilir. Yıllar içerisinde oluşan tüm belgeler güvenli şekilde arşivlenir.

3- Belge Türüne Göre Arşivleme:
Fiş, fatura veya diğer belge türleri seçilerek dosyalar kategorize edilir. Bu yapı sayesinde aranan evraklara hızlı ve kolay şekilde ulaşılır.

4- Dijital Arşiv ve Düzenli Kayıt:
Tüm belgeler tarih ve işlem bazlı olarak düzenli şekilde saklanır. Karışıklık yaşanmadan, her evrak ait olduğu işlemle birlikte görüntülenebilir.

5- Kolay Erişim ve Denetim:
Yetkili kullanıcılar, gerekli durumlarda geçmiş belgelere anında erişebilir. Denetim ve raporlama süreçleri için güvenilir bir belge altyapısı oluşturur.