Gider takibi

Gider Takibi Modülü, okulun tüm harcama kalemlerini düzenli, şeffaf ve denetlenebilir şekilde yönetmesini sağlayan kapsamlı bir finans kontrol aracıdır. Sınıf, etkinlik, öğrenci ve personel bazlı giderlerin tek bir sistem üzerinden takip edilmesi sayesinde kontrolsüz harcamaların ve manuel kayıt hatalarının önüne geçilir.

Anaokulu ve okul öncesi kurumların ihtiyaçları göz önünde bulundurularak geliştirilen bu modül, okul yönetimine mali disiplin kazandırır, giderlerin hangi alanlarda yoğunlaştığını net biçimde gösterir ve sağlıklı bütçe planlaması yapılmasına yardımcı olur.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

1- Sınıf Giderleri Takibi:
Her sınıfa ait kırtasiye, eğitim materyali, temizlik ve benzeri harcamalar sınıf bazlı olarak kaydedilir. Böylece sınıflar arası gider karşılaştırmaları yapılabilir ve mali denge kolayca sağlanır.

2- Etkinlik Giderleri Takibi:
Gezi, atölye çalışmaları, organizasyonlar ve özel etkinlikler için yapılan tüm harcamalar ayrı ayrı izlenir. Etkinlik bazlı gider raporları sayesinde maliyet analizi yapılabilir.

3- Öğrenci Giderleri Takibi:
Öğrenciye özel yapılan harcamalar (materyal, yemek, servis, özel ihtiyaçlar vb.) detaylı şekilde kayıt altına alınır. Öğrenci bazlı gider dağılımı net olarak görüntülenir.

4- Personel Giderleri Takibi:
Maaş, prim, avans, yol ve yemek gibi personele bağlı tüm giderler sistem üzerinden takip edilir. Personel giderleri kalem bazlı raporlanarak bütçe kontrolü güçlendirilir.

5- Merkezi Gider Yönetim Paneli:
Tüm giderler tek bir kontrol panelinde toplanır. Okul yönetimi toplam gider durumunu anlık olarak görebilir ve harcama alanlarını kolayca analiz edebilir.

6- Detaylı Raporlama ve Analiz:
Giderler tarih, sınıf, etkinlik, öğrenci veya personel bazında filtrelenerek raporlanabilir. Bu raporlar, bütçe planlaması ve mali karar süreçleri için güçlü bir altyapı sunar.