Mesajlaşma

Mesajlaşma Modülü, okul ekosistemi içindeki tüm paydaşlar (personel, öğretmen, yönetici, veli) arasında güvenli, yapılandırılmış ve işlevsel bir iç iletişim ağı kurmayı sağlayan kapsamlı bir mesajlaşma platformudur. Bu modül, farklı kullanıcı grupları arasında iletişim kurallarını net bir şekilde tanımlar; personelin birbiriyle serbestçe iletişim kurmasına izin verirken, velilerin iletişimini yalnızca kendi öğretmenleri ve okul yönetimi ile sınırlandırır. Zengin medya paylaşımı ve esnek gizlilik kontrolleri ile güçlü bir iletişim deneyimi sunar.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

Personel Arası Serbest Mesajlaşma:
Tüm okul personeli (öğretmenler, idari personel, yardımcı personel) birbiriyle bireysel veya grup sohbetleri kurabilir. Bu, ekip içi koordinasyon, bilgi paylaşımı ve hızlı karar alma süreçlerini destekler. Mesajlaşma, okul içi projeler, etkinlik planlaması veya günlük operasyonel konular için idealdir.

Veli-Öğretmen/Yönetim İletişiminde Kontrollü Erişim:
Veliler, mesajlaşma özelliğini yalnızca kendi çocuklarının öğretmenleri, müdür ve müdür yardımcıları ile kullanabilir. Bir veli, başka bir öğrencinin öğretmeni veya velisi ile doğrudan mesajlaşamaz. Bu sınırlama, gizliliği korur ve iletişimin ilgili taraflar arasında kalmasını sağlar.

Zengin Medya Paylaşımı (Fotoğraf, Dosya, Belge):
Kullanıcılar, mesajlara fotoğraf, video, PDF, Word, Excel, PowerPoint dosyaları ve diğer belge türlerini ekleyerek paylaşım yapabilir. Bu özellik, öğretmenlerin ders materyallerini velilerle paylaşmasına, personelin rapor veya belge göndermesine olanak tanır. Dosya boyutu güvenli limitler içinde yönetilir.

Mesaj Gizleme ve Gizlilik Kontrolü:
Her kullanıcı, kendi görünümünden belirli mesajları gizleyebilir. Gizlenen mesajlar, o kullanıcının sohbet listesinden kaldırılır, ancak sohbetin diğer katılımcıları tarafından görülmeye devam eder. Bu özellik, kişisel ekran düzenlemesi ve geçici görünmezlik için kullanılabilir.

Yönetici Görünürlük ve Denetim Yetkisi:
Sistem yöneticileri ve yetkili idari personel, gizlenmiş mesajlar dahil tüm mesajlaşma geçmişine erişebilir. Bu erişim, denetim, uyumluluk, disiplin soruşturmaları veya olağandışı durumların incelenmesi için kritik bir güvenlik ve şeffaflık mekanizmasıdır. Erişim, sıkı log kayıtları ile izlenir.

Okundu Bilgisi ve Anlık Bildirimler:
Tüm mesajlar için okundu/okunmadı bilgisi ve okunma zamanı takip edilir. Yeni mesaj alındığında kullanıcıya anlık push bildirimi gönderilir. Acil mesajlar için öncelikli bildirim ayarlanabilir.

Grup Sohbetleri ve Kanallar:
Personel ve öğretmenler, proje grupları, departman sohbetleri veya sınıf öğretmen grupları oluşturabilir. Veliler ise yalnızca okul tarafından oluşturulan resmi veli gruplarına (sınıf grupları gibi) katılabilir.

Mesaj Arşivleme ve Gelişmiş Arama:
Tüm mesajlar şifreli olarak arşivlenir. Kullanıcılar, anahtar kelime, tarih, gönderen veya dosya adı ile mesaj geçmişinde hızlı arama yapabilir. Arşivler, kurum politikasına göre belirli bir süre saklanır.

Güvenlik, Şifreleme ve Veri Politikası:
Tüm mesaj içerikleri ve dosyalar uçtan uca şifreleme ile korunur. Veriler, güvenli sunucularda saklanır. Kişisel veri işleme, GDPR ve yerel gizlilik yasalarına uygun şekilde yapılandırılır.

Mobil ve Masaüstü Uyumluluk:
Mesajlaşma platformu, mobil uygulama ve web arayüzü ile tam uyumludur. Kullanıcılar, her yerden ve her cihazdan iletişim kurabilir.