Mola - izin

Mola / İzin Modülü, okul personelinin (öğretmen, idari personel, yardımcı personel) izin ve mola bilgilerini merkezi bir platformda takip etmeyi ve yönetmeyi sağlayan operasyonel bir planlama sistemidir. Bu modül, tüm personelin izin durumlarını liste halinde sunar, günlük olarak hangi personelin izinli olduğunu gösterir ve her personelin günlük mola saatlerini bireysel olarak görüntülemeye imkan tanır. İş sürekliliğinin sağlanması ve personel devamsızlıklarının etkin yönetimi için ideal bir araçtır.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

Tüm Personelin İzin ve Mola Listesi:
Yöneticiler, tüm personelin izin taleplerini, onaylanmış izinleri ve planlanmış molalarını tek bir liste veya takvim görünümünde görüntüleyebilir. Liste, personel adı, izin türü (yıllık izin, hastalık izni, doğum izni vb.), izin tarihleri ve onay durumu gibi detayları içerir.

Günlük İzinli Personel Takibi:
Sistem, bugün izinli olan tüm personeli otomatik olarak filtreleyerek ayrı bir listede veya dashboard’da gösterir. Bu sayede yöneticiler, hangi birimlerde personel eksikliği olacağını önceden görür ve gerekli önlemleri alabilir (yedek personel atama, iş yükü dengeleme gibi).

Bireysel Mola Saatlerinin Görüntülenmesi:
Her personelin günlük mola saatleri (çay/kahve molası, öğle arası) bireysel olarak sisteme işlenir ve görüntülenebilir. Yöneticiler, bir personelin ne zaman molada olacağını anlık olarak görebilir, bu sayede acil bir durumda ulaşmak için en uygun zamanı planlayabilir.

Mola Çıkış ve Giriş Kaydı (Opsiyonel Zaman Damgası):
Personel, mola başlangıcında ve bitişinde mobil uygulama veya fiziksel bir terminal üzerinden "Mola Başladı" ve "Mola Bitti" işaretlemesi yapabilir. Bu işlemler, sistemde zaman damgalı olarak kaydedilir ve mola sürelerinin doğruluğu takip edilebilir.

İzin Onay ve Takip Akışı:
Personel izin taleplerini sistem üzerinden oluşturur, bu talepler tanımlanmış onay hiyerarşisine (müdür, insan kaynakları, birim amiri) göre iletilir. Onay süreci dijital olarak izlenir ve sonuç personel ile paylaşılır.

Planlı ve Plansız İzin Ayrımı:
Sistem, planlı izinleri (yıllık izin, resmi tatil) ve plansız izinleri (ani hastalık, acil durum) ayrı ayrı işaretleyebilir ve raporlayabilir. Plansız izinler için hızlı müdahale protokolleri devreye girebilir.

Çakışma Önleme ve Uyarı Sistemi:
Aynı birimde aynı gün çok fazla personel izin talep ettiğinde veya kritik bir personel eksikliği oluşacağında, sistem yöneticiyi otomatik olarak uyarır.

Raporlama ve Analiz:
Modül, aylık/dönemsel izin kullanım istatistiklerini, en çok izin kullanan personelleri, ortalama mola sürelerini ve benzeri detaylı raporlar sunar. Bu veriler, insan kaynakları planlaması ve iş gücü optimizasyonu için değerlidir.

Mobil Bildirim ve Erişim:
Personel, kendi izin durumunu ve mola planlarını mobil uygulama üzerinden görüntüleyebilir. İzin onaylandığında veya reddedildiğinde anında bildirim alabilir.

Güvenlik ve Yetkilendirme:
İzin ve mola bilgileri, yalnızca yetkili yöneticiler ve ilgili personel tarafından görüntülenebilir. Hassas bilgiler (hastalık izni nedeni gibi) gizlilik kurallarına uygun şekilde korunur.