Öğrenci özel duyurular

Özel Duyurular Modülü, okul, öğretmen ve idarenin belirli bir öğrenci veya veliye yönelik kişiselleştirilmiş, hassas veya önemli bilgileri güvenli ve etkili bir şekilde iletmesini sağlayan hedef odaklı bir iletişim sistemidir. Genel duyuruların aksine, bu modül yalnızca ilgili öğrenci ve velisine ulaşan, gizlilik ve özelleştirme gerektiren mesajlar için tasarlanmıştır. Öğrenciye özel sağlık bilgileri, bireysel gelişim raporları, ödeme hatırlatmaları veya davetler gibi içerikler bu kanal üzerinden paylaşılabilir.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

1-Tamamen Kişiselleştirilmiş Duyuru Oluşturma:
Duyurular, tek bir öğrenci veya seçili bir öğrenci grubu için özel olarak hazırlanabilir. Duyuru metni, başlığı ve ekleri sadece hedeflenen kitle tarafından görüntülenir, böylece gizlilik ve ilgili bilginin doğru kişiye ulaşması garanti edilir.

2-Güvenli Veli Erişimi ve Görüntüleme:

-Duyurular, yalnızca ilgili öğrencinin velisinin giriş yaptığı özel veli portalında veya mobil uygulamada görünür.

-Veliler, kendilerine özel gönderilen tüm duyuruları tarih, okunma durumu ve önem derecesine göre filtreleyerek takip edebilir.

3-Harici Bağlantı ve Zengin Medya Desteği:

-Duyuru içerisine harici bağlantılar (URL) eklenebilir. Bu sayede veliler, ek dokümanlara, kayıt formlarına, video içeriklere veya önemli dış web sayfalarına tek tıkla yönlendirilebilir.

-Duyurulara dosya ekleri (PDF, Word, resim) de yüklenebilir, böylece detaylı rapor veya belgeler paylaşılabilir.

4-Okundu Bilgisi ve Bildirim Sistemi:

-Her duyuru için “okundu/okunmadı” durumu takip edilir, gönderen öğretmen veya idareci kimin duyuruyu görüntülediğini görebilir.

-Yeni bir özel duyuru yayınlandığında, ilgili veliye anında push bildirimi ve e-posta gönderilerek bilgilendirme yapılır.

5-Kategorilendirme ve Arşivleme:
Duyurular “Sağlık”, “Ödeme”, “Gelişim Raporu”, “Randevu” gibi kategorilerle etiketlenebilir. Hem okul hem de veli tarafından geçmiş duyurular kolayca aranabilir ve arşivlenmiş halde saklanır.

6-Zamanlı ve Planlı Gönderim:
Duyurular anında yayınlanabildiği gibi, ileri bir tarih ve saat için planlanarak otomatik olarak gönderilebilir. Bu özellik, tekrarlanan veya önceden hazırlanması gereken duyurular için idealdir.

7-Yanıt ve Geri Bildirim Mekanizması (Opsiyonel):
Veliler, belirli duyuru türlerine yanıt verebilir veya teyit butonları (“Onaylıyorum”, “Görüldü”) ile geri bildirimde bulunabilir. Bu, iletişimin iki yönlü olmasını sağlar.