Öğrenci servis bilgileri

Servis Bilgileri Modülü, öğrencilerin okul servis hizmetlerine yönelik tüm lojistik ve güvenlik süreçlerini dijital bir platformda merkezi olarak yönetmek için tasarlanmış kapsamlı bir taşıma yönetim sistemidir. Bu modül, öğrencinin servis ihtiyacından başlayarak, adres bilgilerinin hassas bir şekilde kaydedilmesine, servis atamasının yapılmasına ve gerçek zamanlı konum takibine kadar tüm aşamaları kapsar. Hem okul idaresi hem de veliler için şeffaf, güvenli ve verimli bir servis yönetimi sunar.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

1-Servis İhtiyacı Bildirimi ve Kaydı:

-Her öğrenci için servis kullanım durumu (“Servisli” / “Servissiz”) kolayca belirlenebilir ve güncellenebilir.

-Veliler, kayıt veya dönem içinde servis ihtiyaçlarını kendileri de bildirebilir.

2-Detaylı Adres Yönetimi:

-Alınacak Adres: Öğrencinin sabah alınacağı ve akşam bırakılacağı adres(ler) ayrı ayrı kaydedilir. Birden fazla adres (örn: ev, iş yeri, bakıcı adresi) tanımlanabilir.

-Adres Doğrulama: Girilen adresler otomatik olarak coğrafi doğrulamadan geçirilerek standart hale getirilebilir.

3-Servis Atama ve Rota Optimizasyonu:

-Servis Seçimi: Kayıtlı servis araçları listesinden, öğrenci için uygun servis ataması yapılabilir. Her servis için kapasite, mevcut öğrenci listesi ve rota bilgisi görüntülenebilir.

-Otomatik Atama Önerisi: Sistem, adres yoğunluğuna ve servis rotasına göre otomatik servis önerileri sunabilir.

4-Harita Entegrasyonu ile Hassas Konum Kaydı:

-Tam Konum İşaretleme: Harita üzerinden öğrencinin tam alınma/bırakılma noktası işaretlenebilir. Bu, sokak bazında hassas konum bilgisi sağlar ve servis şoförünün doğru noktada durmasını garanti altına alır.

-Konum Notları: “Ana kapı önü”, “arka sokak”, “güvenli buluşma noktası” gibi açıklayıcı notlar eklenebilir.

5-Güvenlik ve Onay Mekanizmaları:

-Veli Onayı: Servis bilgileri veya değişiklikleri veli onayına sunulabilir. Onaylanmadan servis ataması aktif hale gelmez.

-Servis Personeli Erişimi: Atanmış servis şoförü ve hostes, kendi öğrenci listesini ve detaylı adres/kroki bilgilerini (sadece gerekli kısımları) görüntüleyebilir.

6-Gerçek Zamanlı Takip Entegrasyonu (Opsiyonel):

-Modül, harita üzerinden servislerin gerçek zamanlı konum takibi ile entegre çalışabilir.

-Veliler, kendi çocuklarının servisinin anlık konumunu ve tahmini varış süresini görebilir.

7-Acil Durum ve İletişim Bilgileri:

-Servis kaydı ile birlikte, servis şoförü/hostes iletişim bilgileri ve acil durum prosedürleri ilgili veliye otomatik olarak paylaşılabilir.

8-Geçmiş Kayıt ve Raporlama:

-Tüm servis atamaları, adres değişiklikleri ve günlük alım-bırakma saatleri kayıt altına alınır. Dönemsel servis kullanım raporları oluşturulabilir.