Psikolojik bilgileri

Psikolojik Bilgiler Modülü, öğrencinin duygusal, davranışsal ve psikolojik gelişimine ilişkin hassas bilgilerin güvenli, yapılandırılmış ve etik kurallar çerçevesinde kaydedilmesini ve yönetilmesini sağlayan uzman odaklı bir sistemdir. Bu modül, okul psikoloğu, rehber öğretmen ve diğer yetkili personelin, öğrencinin psikolojik durumunu bütüncül bir şekilde izlemesine, tanı ve terapi süreçlerini takip etmesine ve öğretmen-veli gözlemlerini sistematik olarak entegre etmesine olanak tanır. Öğrenciye özel ve gizlilik odaklı bir yaklaşımla tasarlanmıştır.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

1-Yapılandırılmış Psikolojik Profil Kaydı:

-Öğrenciye özel psikolojik değerlendirme bilgileri güvenli bir şekilde kaydedilir.

-Tanı bilgisi (örneğin; DEHB, öğrenme güçlüğü, kaygı bozukluğu vb.), tanının konulduğu tarih ve tanıyı koyan uzmanın (psikiyatr, psikolog vb.) adı ve kurumu sisteme girilir.

-Tanıya ilişkin resmi rapor veya belgeler dosya olarak eklenebilir.

2-Terapi/Tedavi Süreci Takibi:

-Öğrencinin herhangi bir terapi alıp almadığı (bireysel terapi, grup terapisi, psikiyatrik takip vb.) bilgisi işaretlenebilir.

-Terapi türü, sıklığı, terapistin adı ve başlangıç tarihi gibi detaylar not edilebilir.

-Terapi sürecindeki gelişmeler periyodik olarak güncellenebilir.

3-Çok Taraflı Gözlem Entegrasyonu:

-Öğretmen gözlem notları: Öğrencinin sınıf içi davranışları, sosyal etkileşimleri ve akademik motivasyonuna dair gözlemler bu bölümle bağlantılı olarak paylaşılabilir.

-Veli gözlem notları: Velinin ev ortamında gözlemlediği duygusal-davranışsal durumlar sisteme iletilerek okul-aile iş birliği güçlendirilir.

-Tüm gözlemler tarih ve gözlemci bilgisi ile kaydedilir, böylece zaman içinde değişimler izlenebilir.

4-Gizlilik ve Yetki Kontrolü (En Üst Düzey):

-Bu modüldeki tüm bilgiler çok katmanlı gizlilik ile korunur. Yalnızca okul psikoloğu, rehber öğretmen ve müdür gibi yetkili personel erişebilir.

-Sınıf öğretmenleri ve diğer personel, yalnızca kendileri için gerekli ve izin verilen özet bilgileri görebilir (örneğin; “özel dikkat gerektirir” gibi genel bir uyarı).

-Veli, yalnızca kendi çocuğuna ait ve paylaşımı onaylanmış bilgileri görüntüleyebilir.

5-Gelişimsel İzleme ve Müdahale Planlaması:

-Kayıtlı bilgiler ışığında, öğrenci için bireysel destek planı (BDP) veya psiko-eğitsel müdahale stratejileri oluşturulabilir ve bu planlar modülde saklanabilir.

-Periyodik değerlendirme tarihleri ve hedefler sisteme işlenerek sürecin takibi kolaylaştırılabilir.

6-Güvenli İç İletişim ve Not Alma:

-Yetkili kullanıcılar, öğrenci hakkında güvenli iç notlar alabilir ve bu notlar diğer yetkililerle paylaşılabilir.

-Her iletişim kaydı şifreli olarak tutulur ve silinemez log kaydı oluşturulur.

7-Acil Durum Bilgileri ve Uyarılar:

-Kritik psikolojik durumlar (örneğin; alerjik ilaçlar, kriz anı yönetimi gerektiren durumlar) için acil durum uyarıları eklenebilir ve ilgili tüm personelin dikkatine sunulabilir.