Veli aidat

Aidat Modülü, öğrencilerin aylık veya yıllık olarak okula ödemesi gereken ek aidatların şeffaf, düzenli ve takip edilebilir bir şekilde yönetilmesini sağlayan bir finansal izleme sistemidir. Bu modül, velilerin çocuklarına ait aidat bilgilerini anlık olarak görüntülemesine, geçmiş ödeme kayıtlarını incelemesine ve gelecek dönem aidatlarını önceden görmesine olanak tanır. Okul idaresi için ise aidat tahsilat süreçlerini kolaylaştırır ve finansal planlamaya destek olur.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

Öğrenciye Özel Aidat Görüntüleme:
Her veli, kendi çocuğuna ait aylık veya yıllık olarak tanımlanmış aidatları, tutarları ve son ödeme tarihleri ile birlikte görüntüleyebilir. Aidatlar, "Kültürel Etkinlik Aidatı", "Teknoloji Aidatı", "Yemek Aidatı" gibi kategorilere ayrılarak sunulabilir.

Geçmiş Aidat Kayıtları ve Ödeme Geçmişi:
Veliler, geçmiş dönemlere ait tüm aidat kayıtlarını ve bu aidatların ödenip ödenmediği bilgisine erişebilir. Her bir aidat kaydı için ödeme tarihi, ödeme yöntemi ve varsa makbuz/fatura bilgileri detaylı olarak görüntülenebilir. Bu sayede veli, ödeme geçmişini kolayca takip edebilir.

Gelecek Dönem Aidatlarını Önceden Görme ve Planlama:
Sistem, gelecek ay veya dönem için tahakkuk edecek aidatları veliye önceden gösterir. Bu özellik, velilerin bütçe planlaması yapmasına ve ödemelerini zamanında gerçekleştirmesine yardımcı olur. Tekrarlayan aidatlar otomatik olarak ileri tarihler için oluşturulabilir.

Otomatik Bildirim ve Hatırlatma Sistemi:
Yaklaşan aidat ödeme tarihleri ve geciken ödemeler için veliye otomatik bildirim (push, SMS, e-posta) gönderilir. Bildirimlerde aidat tutarı, son ödeme tarihi ve ödeme yapılacak link veya hesap bilgileri yer alır.

Çoklu Ödeme Yöntemi ve Entegrasyon:
Modül, banka havalesi/EFT, kredi kartı, online ödeme gibi çoklu ödeme yöntemleri ile entegre çalışabilir. Veliler, aidat ödemelerini doğrudan sistem üzerinden güvenli bir şekilde gerçekleştirebilir.

İdare İçin Aidat Takip ve Raporlama:
Okul idaresi, tüm öğrencilerin aidat ödeme durumlarını toplu olarak görüntüleyebilir. Ödenmemiş aidatlar, geciken ödemeler ve tahsilat oranlarına ilişkin detaylı raporlar alınabilir. Bu raporlar, finansal tahmin ve nakit akışı planlaması için değerli veriler sunar.

Aidat Muafiyeti ve İndirim Yönetimi:
Sistem, belirli koşullara göre aidat muafiyeti veya indirim uygulanan öğrencileri kayıt altına alabilir. İndirim oranları ve muafiyet süreleri öğrenci profiline işlenerek aidat hesaplamaları buna göre otomatik yapılır.

Şeffaf Aidat Dökümü ve Fatura/Makbuz Oluşturma:
Her aidat ödemesi sonrasında veliye dijital makbuz veya fatura otomatik olarak iletilir. Aidat dökümünde aidat kalemi, tutar, ödeme tarihi ve vergi bilgileri açıkça belirtilir.

Güvenli Veri Saklama ve Gizlilik:
Tüm aidat ve ödeme bilgileri şifrelenerek saklanır. Verilere yalnızca ilgili veli ve yetkili okul personeli (muhasebe, idare) erişebilir.

Mobil Uyumluluk ve Kolay Erişim:
Veliler, aidat bilgilerini ve ödeme geçmişini mobil cihazlarından kolayca görüntüleyebilir ve yönetebilir.