Veli ödeme geçmişi

Ödeme Geçmişi Modülü, velilerin öğrencileri için yapılan tüm ödemeleri merkezi bir platformdan takip edebilmelerini, ödemelerini çevrimiçi olarak gerçekleştirebilmelerini ve okul yöneticilerinin finansal süreçleri şeffaf bir şekilde izleyip raporlayabilmelerini sağlayan kapsamlı bir finansal takip sistemidir. Bu modül, aidat, yemek ücreti, servis ücreti, etkinlik ücreti ve diğer tüm ödemelerin geçmişini kronolojik olarak sunar, veliye kolay ödeme seçenekleri sağlar ve yöneticiye detaylı finansal kontrol imkanı tanır.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

Veli İçin Merkezi Ödeme Geçmişi Takibi:
Veliler, öğrencileri için yapılan tüm ödemeleri (başarılı, bekleyen, iptal edilen) tek bir ekranda görüntüleyebilir. Her ödeme kaydında; ödeme türü (aidat, servis, etkinlik vb.), tutar, ödeme tarihi, ödeme yöntemi ve ödeme durumu gibi detaylı bilgiler yer alır. Ödemelere ait dijital makbuz veya faturalara anında erişim sağlanır.

Entegre Çevrimiçi Ödeme Sistemi (Havale/EFT ve Daha Fazlası):
Veliler, ödeme yapılması gereken kalemler için doğrudan sistem üzerinden ödeme gerçekleştirebilir. Modül, güvenli havale/EFT yönlendirmesi sağlayabildiği gibi, entegre ödeme ağ geçitleri (gateway) üzerinden kredi kartı, banka kartı veya dijital cüzdan ile ödeme imkanı da sunabilir. Ödeme tamamlandığında sistem otomatik olarak güncellenir ve veliye onay bildirimi gönderilir.

Yönetici ve Muhasebe İçin Kapsamlı Ödeme İzleme ve Raporlama:
Yöneticiler ve yetkili muhasebe personeli, tüm öğrencilerin ödeme geçmişlerini filtreleyerek (tarih aralığı, öğrenci, ödeme türü, sınıf) görüntüleyebilir. Her bir ödemenin ne zaman, ne kadar, kim tarafından ve hangi yöntemle yapıldığına dair detaylı kayıtlara erişebilir. Bu, finansal şeffaflık ve denetim için hayati önem taşır.

Otomatik Ödeme Eşleştirme ve Onay:
Havale/EFT ile yapılan ödemeler için, sistem otomatik veya manuel olarak banka hesap hareketleri ile eşleştirilebilir. Eşleşen ödemeler otomatik olarak onaylanır ve velinin ödeme geçmişine "ödendi" olarak işlenir.

Ödeme Hatırlatmaları ve Geciken Ödemeler Paneli:
Sistem, yaklaşan veya geciken ödemeler için hem veliyi hem de yöneticiyi otomatik olarak uyarır. Yöneticiler, geciken ödemeleri olan velileri toplu olarak görüntüleyebilir ve gerekli takip süreçlerini başlatabilir.

Özelleştirilmiş Ödeme Planları ve Taksitlendirme:
Yöneticiler, belirli ödeme kalemleri için taksitli ödeme planları oluşturabilir. Veli, bu plana göre ödeme geçmişini ve gelecek taksitleri takip edebilir.

Güvenli ve Şifreli Finansal Veri Saklama:
Tüm ödeme bilgileri, banka hesap detayları ve işlem geçmişleri ileri düzey şifreleme ile korunur. Verilere yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir, finansal gizlilik ve güvenlik en üst seviyede tutulur.

Detaylı Finansal Raporlar ve İstatistikler:
Modül, dönemsel gelir raporları, ödeme yöntemlerine göre dağılım, en yüksek ödeme yapan veliler gibi ileri düzey finansal analizler sunar. Bu raporlar Excel veya PDF formatında dışa aktarılabilir.

Veli İçin Mobil Ödeme ve Bildirim:
Veliler, ödeme geçmişini görüntülemek ve yeni ödeme yapmak için mobil uygulamayı kullanabilir. Her ödeme işlemi ve hatırlatma için anlık push bildirimi alabilirler.