Veli özel duyuru

Veli Özel Duyuru Modülü, okul, öğretmen veya idarenin, belirli bir veliye veya veli grubuna yönelik kişiselleştirilmiş, gizli veya önemli bilgileri doğrudan ve güvenli bir şekilde iletmesini sağlayan hedefli bir iletişim sistemidir. Genel duyuruların aksine, bu modül yalnızca ilgili veliye ulaşan, gizlilik ve özelleştirme gerektiren mesajlar için tasarlanmıştır. Veliler, bu bölümde yalnızca kendi çocuklarıyla ilgili özel duyuruları görebilir, okuyabilir ve takip edebilir.

Detaylı İşlevler ve Avantajlar:

Velilere Öğrenciye Özel Duyuru Görüntüleme:
Her veli, güvenli veli portalı veya mobil uygulama üzerinden yalnızca kendi çocuğu ile ilgili gönderilmiş özel duyuruları görüntüleyebilir. Başka bir öğrenciye veya veliye ait duyurulara erişim kesinlikle sağlanmaz, böylece gizlilik ve veri güvenliği maksimum düzeyde korunur.

Kişisel Duyuru Okuma ve Takip:
Veliler, kendilerine gönderilmiş tüm özel duyuruları liste halinde görebilir. Her duyuru için okundu/okunmadı durumu, gönderim tarihi ve gönderen bilgisi (öğretmen, müdür, rehberlik servisi) açıkça belirtilir. Veliler, istedikleri duyuruyu seçerek içeriğini detaylı olarak okuyabilir.

Hedefli ve Bireysel Duyuru Gönderme:
Sistem üzerinden, her veliye ayrı ayrı veya seçili bir veli grubuna özel duyuru gönderilebilir. Duyurular; akademik performans değerlendirmeleri, sağlık bilgileri, bireysel randevu talepleri, ödeme hatırlatmaları veya davetler gibi kişisel içerikler için kullanılabilir.

Duyuru Kategorileri ve Önceliklendirme:
Duyurular, "Sağlık", "Akademik", "Ödeme", "Randevu", "Davet" gibi kategorilere ayrılabilir. Veliler, bu kategorilere göre filtreleme yaparak istedikleri türdeki duyurulara hızla ulaşabilir. Acil durum duyuruları, özel renk veya ikonlarla vurgulanabilir.

Zengin İçerik ve Dosya Ekleme Desteği:
Özel duyurulara metin içeriğinin yanı sıra, dosya ekleri (PDF, Word, resim) ve harici bağlantılar (URL) eklenebilir. Bu sayede velilere detaylı raporlar, formlar veya online anket linkleri doğrudan iletilmiş olur.

Anlık Bildirim ve Okundu Onayı:
Yeni bir özel duyuru gönderildiğinde, ilgili veliye anlık push bildirimi ve/veya e-posta ile haber verilir. Ayrıca, veli duyuruyu okuduğunda gönderene "okundu" bilgisi otomatik olarak iletilir, böylece iletişimin takibi kolaylaşır.

Güvenli İletişim ve Veri Koruma:
Tüm duyuru içerikleri ve iletişim geçmişi şifrelenerek saklanır. Duyurular yalnızca gönderen ve alıcı veli tarafından görülebilir; üçüncü şahısların erişimi kesinlikle engellenir.

Geçmiş Duyuru Arşivi ve Arama:
Veliler, geçmişe dönük tüm özel duyurularını arşivden görüntüleyebilir. Tarih, kategori veya anahtar kelime ile arama yaparak istedikleri duyuruya kolayca ulaşabilirler.

Veli Yanıtı ve Geri Bildirim (Opsiyonel):
Belirli duyuru türlerinde, velilerin kısa yanıt vermesi (örn: "Randevu onaylıyorum", "Bilgi geldi.") veya geri bildirimde bulunması sağlanabilir. Bu, iki yönlü etkileşimli iletişimi mümkün kılar.